Regulamin

Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną spółki PGF sp. z o.o.
z siedzibą we Wrocławiu z dnia 02.01.2020 r.

1. Słownik.

1.1. OWU - ogólne warunki umowy; dokument stanowiący integralną część Umowy,

z wyłączeniem Umów zawartych przed dniem 02.01.2020 r., określający szczegółowe

warunki zawarcia, realizacji oraz rozwiązania Umowy;

1.2. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem

danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/WE;

1.3. Serwis internetowy - serwis internetowy pod adresem: www.PGFportal.pl

umożliwiający korzystanie z Usług świadczonych drogą elektroniczną;

1.4. Umowa - zawarta między Usługodawcą a Usługobiorcą w formie pisemnej umowa

o prowadzenie i przechowywanie Podatkowej Księgi przychodów i rozchodów lub

umowa o prowadzenie i przechowywanie Ksiąg rachunkowych wraz z załącznikami;

1.5. US - Urząd Skarbowy;

1.6. Usługi świadczone drogą elektroniczną lub Usługi - usługi świadczone za

pośrednictwem Serwisu internetowego w zakresie określonym w punkcie

3. Regulaminu;

1.7. Usługobiorca - przedsiębiorca w rozumieniu Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. prawo

przedsiębiorców, z którym Usługodawcę łączy Umowa;

1.8. Usługodawca - spółka PGF sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu ul. Ludwika Rydygiera 2A lok. 17,

50-249 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego, pod numerem KRS 0000503529, REGON: 022376923, NIP: 8992752120.;

1.9. Regulamin - niniejszy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną spółki

PGF sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu z dnia 02.01.2020 r.

1.10. ZUS - Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

2. Postanowienia ogólne.

2.1. Regulamin określa rodzaj, zakres oraz warunki świadczenia Usług drogą elektroniczną

na rzecz Usługobiorcy przez Usługodawcę za pośrednictwem Serwisu internetowego

dostępnego pod adresem: www.PGFportal.pl

2.2. Usługobiorca jest zobowiązany zapoznać się przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu

internetowego z treścią Regulaminu, który jest udostępniony pod adresem:

www.PGFportal.pl w formie umożliwiającej pobranie, odtworzenie i utrwalenie jego

treści.

2.3. Rejestracja Usługobiorcy w Serwisie internetowym jest jednoznaczna z zapoznaniem

się i akceptacją Regulaminu w całości.

2.4. Regulamin ma charakter uzupełniający względem innych dokumentów pochodzących

od Usługodawcy, w szczególności zawartej między Usługodawcą a Usługobiorcą

w formie pisemnej umowy o prowadzenie i przechowywanie Podatkowej Księgi

Przychodów i Rozchodów lub umowy o prowadzenie i przechowywanie Ksiąg

Rachunkowych lub/i OWU. Regulamin ma zastosowanie co do kwestii

nieuregulowanych w wyżej wskazanych dokumentach. W razie sprzeczności

Regulaminu z treścią wyżej wymienionych dokumentów, pierwszeństwo stosowania

mają te dokumenty, chyba że ich treść bądź treść Regulaminu stanowi inaczej,

z zastrzeżeniem punktu 2.5. Regulaminu.

2.5. W stosunku do Usługobiorcy, który zawarł Umowę przed dniem 02.01.2020 r. z chwilą

rejestracji przez Usługobiorcę w Serwisie internetowym oraz akceptacji Regulaminu

dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, której treść

określa Regulamin oraz Umowa dotychczas łącząca Strony.

3. Zakres świadczonych usług.

3.1. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu internetowego

na rzecz Usługobiorcy Usługi polegające na prowadzeniu księgowości oraz spraw

pracowniczo-kadrowych według rodzaju i zakresu usług określonych w Umowie

poprzez udostępnienie Usługobiorcy przez Usługodawcę w formie elektronicznej

narzędzi do przesyłania i przechowywania obrazów dokumentów księgowych oraz

pracowniczo-kadrowych w zakresie związanym z prowadzoną działalnością

gospodarczą Usługobiorcy.

3.2. Usługodawca zastrzega możliwość zmiany Serwisu internetowego w szczególności

przez zmianę jego funkcji oraz zmiany zakresu świadczonych za jego pośrednictwem

Usług.

3.3. Usługodawca oświadcza, iż podejmie wszelkie starania w celu zapewnienia ciągłości

korzystania z Serwisu internetowego.

3.4. Usługodawca zastrzega możliwość wystąpienia przerw w dostępności Serwisu

internetowego. Przerwy mogą być spowodowane w szczególności: aktualizacją Serwisu

internetowego, prowadzeniem prac konserwacyjnych bądź usuwaniem

nieprawidłowości w funkcjonowaniu Serwisu internetowego.

3.5. Usługodawcy nie przysługują żadne roszczenie z tytułu wystąpienia przerw, o których

mowa w punkcie 3.4. Regulaminu.

4. Warunki świadczenia usług drogą elektroniczną

4.1. W celu korzystania z Serwisu internetowego Usługobiorca powinien spełnić

następujące wymagania techniczne:

a. zapewnić urządzenie z dostępem do sieci internetowej;

b. zapewnić urządzenie wyposażone w przeglądarkę umożliwiającą wyświetlanie

na ekranie urządzenia dokumentów HTML;

c. posiadać aktywne konto poczty elektronicznej.

4.2. Usługobiorca zobowiązany jest do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem

i dobrymi obyczajami, z uwzględnieniem zasady poszanowania dóbr osobistych i praw

własności intelektualnej osób trzecich.

4.3. Usługobiorca zobowiązany jest do wprowadzania do Systemu internetowego danych

zgodnych ze stanem faktycznym i prawnym.

4.4. Usługobiorca nie będzie wprowadzać do Systemu internetowego innych plików niż

elektroniczne dokumenty księgowe, zdjęcia bądź skany dokumentów księgowych

(nadających się do zaksięgowania) w formacie oraz w jakości umożliwiającej ich

prawidłowy odczyt przez Usługodawcę.

4.5. Usługobiorca oświadcza, iż wprowadzone do Systemu internetowego pliki stanowią

zdjęcia lub skany oryginałów dokumentów księgowych.

4.6. Nie stanowi elektronicznego dokumentu księgowego dokument w formacie

umożliwiającym zmianę danych (np. xls, xlix, doc).

4.7. Usługodawca jest uprawniony do samodzielnego usuwania z Systemu internetowego

plików, które:

a. są niekompletne lub nieczytelne w całości bądź w części;

b. nie stanowią elektronicznych dokumentów księgowych, zdjęć lub skanów

oryginałów dokumentów księgowych;

c. nie są możliwe do zaksięgowania.

4.8. Usługodawca nie ponosi wobec Usługobiorcy jakiejkolwiek odpowiedzialności

za usunięcie z Systemu internetowego plików zgodnie z punktem 4.7 Regulaminu.

5. Zasady bezpieczeństwa

5.1. Usługodawca informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną

powoduje standardowe ryzyko związane z wykorzystaniem sieci internetowej

i rekomenduje przedsięwzięcie odpowiednich kroków w celu ich zminimalizowania.

5.2. Usługobiorca nie powinien używać komputerów lub jakichkolwiek innych urządzeń

umożliwiających korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną

niezabezpieczonych przed dostępem osób niepowołanych.

5.3. Usługobiorca podczas rejestracji, pierwszego logowania, kolejnych logowań do

Serwisu internetowego oraz procesu odzyskiwania hasła, powinien upewnić się,

czy połączenie z Serwisem internetowym realizowane jest w bezpiecznym,

szyfrowanym protokole: “https://”.

5.4. Usługobiorca nie powinien zapisywać swoich haseł do Serwisu internetowego

na żadnym trwałym nośniku danych, ani udostępniać ich osobom nieupoważnionym.

5.5. W razie gdy Usługobiorca spostrzeże nieprawidłowe lub nietypowe funkcjonowanie

Serwisu internetowego, niezwłocznie przerwie korzystanie z Serwisu internetowego

i zgłosi zaistniała sytuację Usługodawcy.

6. Rejestracja Usługobiorcy

6.1. Usługobiorca jest zobowiązany przed pierwszym logowaniem do Serwisu

internetowego do zapoznania się z Regulaminem i zaakceptowania jego treści

w całości.

6.2. Usługodawca umożliwi Usługobiorcy dostęp do Serwisu internetowego poprzez

podanie loginu oraz hasła.

6.3. W celu uzyskania dostępu do Serwisu internetowego Usługobiorca jest zobowiązany do

zarejestrowania się zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w Serwisie internetowym

wyświetlanymi podczas procesu pierwszego logowania, a w szczególności do:

a. wprowadzenia loginu oraz hasła zabezpieczającego,

b. zmiany hasła po pierwszym logowaniu do Serwisu internetowego.

6.4. Po dokonaniu pierwszego logowania Usługobiorca jest zobowiązany zweryfikować

poprawność wprowadzonych przez Usługodawcę do Serwisu internetowego danych

dotyczących Usługobiorcy, a w szczególności: nazwę Usługobiorcy, imię, nazwisko

i numer PESEL osoby/osób upoważnionej/-ych do reprezentacji Usługobiorcy, adres

siedziby Usługobiorcy, NIP oraz adres poczty elektronicznej Usługobiorcy.

6.5. W przypadku zmiany którejkolwiek z danych, o których mowa w punkcie 6.4.

Regulaminu, Usługobiorca obowiązany jest do niezwłocznego jej zgłoszenia

Usługodawcy za pośrednictwem wiadomości e-mail. W razie niedochowania

niniejszego obowiązku, Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za wynikłą stąd

szkodę oraz może wstrzymać realizację Usług świadczonych drogą elektroniczną

do czasu uaktualnienia danych w Serwisie internetowym.

6.6. Usługobiorca nie będzie:

a. modyfikować, zakłócać, blokować, nadmiernie obciążać, przerywać, spowalniać

lub utrudniać normalnego funkcjonowania Serwisu internetowego, w tym także

utrudniać dostępu do niego innym usługobiorcom,

b. przesyłać lub rozprzestrzeniać wirusów, trojanów, robaków, zainfekowanych

plików do Serwisu internetowego,

c. dostarczać i rozpowszechniać treści o charakterze bezprawnym lub godzących

w dobre imię lub interes Usługodawcy bądź podmiotów trzecich.

7. Okres świadczenia usług drogą elektroniczną

7.1. Usługodawca świadczy Usługi drogą elektroniczną przez okres obowiązywania

Umowy od momentu zarejestrowania Usługobiorcy w Serwisie internetowym zgodnie

z punktem 6. Regulaminu.

7.2. Usługobiorca może zrezygnować z wykonywania przez Usługodawcę Usług

świadczonych drogą elektroniczną bez podania przyczyny ze skutkiem na koniec

miesiąca kalendarzowego z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

7.3. Usługodawca może zrezygnować z wykonywania na rzecz Usługobiorcy Usług

świadczonych drogą elektroniczną w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym,

w sytuacji, gdy Usługobiorca narusza Regulamin, a w szczególności, gdy dostarcza

treści o charakterze bezprawnym, po bezskutecznym wcześniejszym wezwaniu

do zaprzestania naruszeń z wyznaczeniem 7-dniowego terminu.

7.4. Oświadczenie o rezygnacji, o której mowa w punktach 7.2. i 7.3. Regulaminu zostanie

złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5. Zakończenie świadczenia przez Usługodawcę Usług drogą elektroniczną może nastąpić

w szczególności w razie:

a. zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Usługobiorcę;

b. rezygnacji Usługobiorcy zgodnie z punktem 7.2. Regulaminu;

c. rezygnacji Usługodawcy zgodnie z punktem 7.3. Regulaminu;

d. zaprzestania obowiązywania Umowy.

7.6. W razie zakończenia świadczenia przez Usługodawcę Usług drogą elektroniczną,

o którym mowa w punkcie 7.6. Regulaminu, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia

zdarzenia powodującego zakończenie, zablokowany zostaje Usługobiorcy dostęp do

Serwisu internetowego, a wszelkie dane oraz zawartość Serwisu internetowego w

części dotyczącej Usługobiorcy zostają usunięte.

7.7. Usługodawca wstrzyma realizację Usług świadczonych drogą elektroniczną w razie:

a. zawieszenia działalności gospodarczej przez Usługobiorcę do czasu jej

wznowienia;

b. naruszenia przez Usługobiorcę postanowień Regulaminu, a w szczególności:

wskazanych w punkcie 6. Regulaminu do czasu zaprzestania tych naruszeń

lub/i usunięcia ich skutków;

c. stwierdzenia prawdopodobieństwa dopuszczenia się przez Usługobiorcę działań

zmierzających do naruszenia bezpieczeństwa danych znajdujących się w Serwisie

internetowym lub podjęcia nieuprawnionej próby dostępu do Serwisu

internetowego do czasu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji;

d. stwierdzenia podjęcia przez Usługobiorcę czynności niezgodnych z prawem do

czasu zaprzestania naruszania prawa lub/i usunięcia skutków naruszeń;

e. stwierdzenia działania przez Usługobiorcę na szkodę Usługodawcy do czasu

zaprzestania tych działań lub/i usunięcia ich skutków;

f. stwierdzenia podania w Serwisie internetowym przez Usługobiorcę

nieprawdziwych lub nieaktualnych danych do czasu ich uaktualnienia;

g. utracenia przez Usługobiorcę loginu lub hasła do czasu wyjaśnienia sytuacji;

h. wstrzymania wykonywania Umowy do czasu wznowienia jej realizacji;

i. w innych szczególnie uzasadnionych wypadkach.

7.8. W razie wstrzymania przez Usługodawcę świadczenia Usług drogą elektroniczną

z powodów wskazanych w punkcie 7.7. Regulaminu, Usługobiorcy nie przysługują

względem Usługodawcy żadne roszczenia z tego tytułu. W szczególności wyłącza się

prawo dochodzenia przez Usługobiorcę od Usługodawcy odszkodowania na zasadach

ogólnych.

7.9. W przypadku zawieszenia przez Usługobiorcę działalności gospodarczej, Usługobiorca

co do zasady zachowuje dostęp do Serwisu internetowego. Usługodawca ma prawo do

zablokowania Usługobiorcy dostępu do Serwisu internetowego, w szczególności,

gdy powodem zawieszenia są sytuacji wskazane w punkcie 7.8.b-h. Regulaminu.

8. Prawa autorskie

8.1. Wszelkie treści, które stanowią integralną część Serwisu internetowego zamieszczone

na stronie internetowej pod adresem www.PGFportal.pl, a w szczególności: nazwa

Serwisu internetowego, wygląd graficzny, logotypy, elementy grafiki, układ oraz

kompozycja tych elementów, znaki towarowe oraz baza danych są objęte prawami

autorskimi i podlegają ochronie wynikającej z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie

autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2006.90.631 z późn. zm.).

8.2. Usługodawca udziela Usługobiorcy odpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie

z Serwisu internetowego wyłącznie w celach związanych z działalnością Usługobiorcy

i zgodnie z przeznaczeniem Serwisu internetowego oraz zawartą Umową.

8.3. Licencja udzielana jest na okres obowiązywania Umowy, za który Usługobiorca uiścił

miesięczne wynagrodzenie z tytułu wykonania Umowy i ulega przedłużeniu z chwilą

zapłaty wynagrodzenia za kolejny okres.

8.4. Usługobiorca umieszczając w Serwisie internetowym pliki oraz inne treści, potwierdza

swoje prawo do dysponowania nimi i ponosi wyłączną odpowiedzialność w razie

naruszenia autorskich praw majątkowych i pokrewnych lub dóbr osobistych osób

trzecich. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami wobec

Usługodawcy, Usługobiorca zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z wszelkiej

odpowiedzialności z tytułu naruszeń oraz do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób

trzecich.

9. Wynagrodzenie

9.1. Korzystanie z Serwisu internetowego jest odpłatne.

9.2. Opłata za korzystanie z Serwisu internetowego została uwzględniona w miesięcznym

wynagrodzeniu określonym w Umowie.

9.3. W przypadku rezygnacji przez Usługodawcę ze świadczenia usług drogą elektroniczną,

przy jednoczesnym kontynuowaniu Umowy, wynagrodzenie określone w Umowie

nie ulega zmniejszeniu.

9.4. W razie rozwiązania Umowy, rezygnacji ze świadczenia usług drogą elektroniczną lub

braku zapłaty miesięcznego wynagrodzenia wynikającego z Umowy, Usługobiorca

zachowuje prawo do danych księgowych za okresy, za które dokonał płatności, chyba

że Regulamin stanowi inaczej.

9.5. W razie wykorzystania przez Usługobiorcę przypisanej pojemności przestrzeni

dyskowej Serwisu w wielkości przekraczającej 512 MB, Usługodawca może naliczyć

opłatę dodatkową za udostępnienie dodatkowej przestrzeni dyskowej.

10. Odpowiedzialność Usługodawcy

10.1. Usługodawca podejmuje wszelkie starania w celu zapewnienia prawidłowego

funkcjonowania Serwisu internetowego pod względem formalnym i prawnym.

10.2. Usługodawca podejmie wszelkie starania w celu zapewnienia kompletności

i aktualności danych dostępnych w Serwisie internetowym oraz aby dane były

prezentowane z należytą starannością, z uwzględnieniem istniejących okoliczności

faktycznych i prawnych, w granicach powszechnie obowiązującego prawa polskiego.

10.3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość oraz rzetelność danych,

dokumentów oraz innych treści umieszczonych przez Usługobiorcę w Serwisie

internetowym.

10.4. Usługobiorca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Usługodawcy z powodu

niezgodnego z Regulaminem użycia Serwisu internetowego.

10.5. Usługodawca nie ponosi wobec Usługobiorcy odpowiedzialności za skutki związane

z utratą przez niego hasła.

10.6. Usługodawca w miarę możliwości poinformuje z wyprzedzeniem Usługobiorcę

o możliwych zakłóceniach w funkcjonowaniu Serwisu internetowego,

a w szczególności o planowanych przerwach w dostępie do Serwisu internetowego.

10.7. Usługodawca uwzględni wszelkie zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach

prawnych i dokona aktualizacji Serwisu internetowego zgodnie w tymi zmianami.

Usługobiorca nie zostanie obciążony kosztami aktualizacji Serwisu internetowego.

10.8. Usługodawca dochowa należytej staranności w celu utrzymania parametrów

świadczonych Usług na stałym określonym poziomie.

10.9. Usługobiorca może zgłaszać Usługodawcy wszelkie awarie Serwisu internetowego

drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@PGFportal.pl. Odpowiedzi na zgłoszenia

będą udzielane niezwłocznie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.

10.10. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu trwałej lub czasowej

niemożliwości świadczenia Usług drogą elektroniczną oraz z tytułu nienależytego

świadczenia Usług drogą elektroniczną z przyczyn niezależnych od Usługodawcy oraz

z przyczyn leżących po stronie osób trzecich.

10.11. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Usługobiorcy za jakiekolwiek

szkody powstałe bezpośrednio lub pośrednio z powodu użycia, niemożliwości użycia

lub błędnego działania Serwisu internetowego, w szczególności nie ponosi

odpowiedzialności za utratę danych Usługodawcy powstałe w wyniku działania siły

wyższej lub osób trzecich.

10.12. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Usługobiorcy za szkody powstałe

bezpośrednio lub pośrednio z powodu niewłaściwego korzystania przez Usługobiorcę

z Serwisu internetowego, nieprawidłowego funkcjonowania sprzętu komputerowego,

oprogramowania komputerowego bądź systemu łączności, za pośrednictwem których

Usługobiorca łączy się z Serwisem internetowym.

10.13. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe pośrednio lub

bezpośrednio z powodu udostępnienia przez Usługobiorcę hasła lub/i loginu służących

do rejestracji i logowania Usługobiorcy w Serwisie internetowym osobom trzecim.

11. Reklamacja

11.1. Usługobiorca ma prawo zgłoszenia reklamacji w razie nieświadczenia

lub nienależytego świadczenia Usług za pośrednictwem Serwisu internetowego.

11.2. Termin składania reklamacji wynosi 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia

stwierdzenia przez Usługobiorcę nieświadczenia lub nienależytego świadczenia Usług

za pośrednictwem Serwisu internetowego.

11.3. Reklamacja musi zawierać:

a. nazwę Usługobiorcy;

b. imię i nazwisko osoby składającej;

c. adres do korespondencji (dane kontaktowe);

d. przedmiot reklamacji, w szczególności rodzaj i datę wystąpienia nieprawidłowości;

e. uzasadnienie reklamacji;

f. żądanie dotyczące sposobu rozpatrzenia reklamacji.

11.4. Rozpatrzenie reklamacji przez Usługodawcę następuje niezwłocznie, nie później niż

w terminie 14 dni.

11.5. Reklamację można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:

biuro@PGFportal.pl. Reklamacja powinna być wysłana z adresu mailowego

wskazanego w koncie Użytkownika jako adres do kontaktu.

11.6. W razie gdy reklamacja nie zawiera informacji koniecznych do jej rozpatrzenia,

Usługodawca zwróci się do składającego reklamację o jej uzupełnienie w niezbędnym

zakresie, a termin jej rozpatrzenia biegnie wówczas od dnia jej uzupełnienia.

11.7. Odpowiedź Usługodawcy na reklamację zostanie wysłana na adres e-mail

Usługobiorcy podany w zgłoszeniu reklamacyjnym lub w inny wskazany przez

Usługobiorcę sposób.

12. Postanowienia końcowe

12.1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej

Usługodawcy pod adresem: www.PGFportal.pl i obowiązuje Usługobiorcę od dnia

zaakceptowania jego treści i rejestracji w Serwisie internetowym.

12.2. Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.

12.3. Zmiany załączników do Regulaminu nie stanowią zmiany Regulaminu.

12.4. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu.

12.5. O zmianie Regulaminu Usługodawca poinformuje Usługobiorcę drogą elektroniczną

wysyłając powiadomienie na jego adres e-mail wskazany do kontaktu przy rejestracji.

12.6. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie

internetowej Usługodawcy pod adresem: www.PGFportal.pl lub w innym terminie

wskazanym każdorazowo przez Usługodawcę.

12.7. Zmiana Regulaminu wymaga akceptacji przez Usługobiorcę. Brak akceptacji

uniemożliwia świadczenie przez Usługodawcę Usług drogą elektroniczną, które zostają

zawieszone do czasu jego akceptacji

12.8. Korespondencja między Usługodawcą a Usługobiorcą odbywa się na adresy e-mail:

a. ze strony Usługodawcy – wskazane w Umowie;

b. ze strony Usługobiorcy – wskazany w Serwisie internetowym.

12.9. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy

powszechnie obowiązującego prawa polskiego.

12.10. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Usługodawcą z Usługobiorcą w zakresie

wykonywania lub interpretacji Regulaminu rozstrzygane będą w drodze porozumienia,

a w razie jego braku przez Sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

Załączniki:

1. Polityka prywatności

Załącznik nr 1 do Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną spółki PGF sp.

z o.o. z siedzibą we Wrocławiu “Polityka prywatności”

Polityka Prywatności

1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administratorem”) Usługobiorcy lub osób

fizycznych reprezentujących Usługobiorcę uzyskanych w związku z zawarciem Umowy oraz

rejestracją w Serwisie internetowym jest PGF sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu,

ul. Ludwika Rydygiera 2A lok. 17, 50-249 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego

przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000503529, REGON: 022376923, NIP: 8992752120;

2. Administrator informuje, że:

a. W sprawie danych osobowych należy kontaktować się z Markiem Zasadą e-mail:

m.zasada@PGFportal.pl;

b. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

− art. 6 ust. 1 lit b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich

danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: “Rozporządzenie”, tj. w celu

zawarcia i wykonania Umowy oraz świadczenia usług drogą elektroniczną);

− art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia, tj. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego

na Administratorze w związku z prowadzeniem sprawozdawczości finansowej;

− art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych

interesów Administratora, w szczególności prowadzenia bieżącej komunikacji,

prowadzenia działań marketingowych własnych usług, zapewnienia bezpieczeństwa

osób i mienia oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

c. Zebrane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji

międzynarodowej. Administrator nie będzie wykorzystywał zebranych danych

osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu

o otrzymane dane osobowe.

d. Odbiorcami zebranych danych osobowych są osoby upoważnione przez Administratora

w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych, a także podmioty którym

Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność

przetwarzania danych. Odbiorcami zebranych danych osobowych mogą być również

podmioty uprawnione do odbioru danych tylko w uzasadnionych przypadkach i na

podstawie odpowiednich przepisów prawa;

e. Administrator przechowuje dane przez okres niezbędny do realizacji Umowy,

świadczenia usług drogą elektroniczną oraz przez czas określony w obowiązujących

w tym zakresie przepisach prawa i nie dłużej niż jest to niezbędne do celów

wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora,

tj. między innymi w celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności;

f. Osoba, której dane osobowe dotyczą ma prawo, w przypadkach opisanych prawem,

żądać od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, wydania

kopii, usunięcia, przeniesienia danych lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia

sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych, w zakresie wynikającym

z art. 15-22 RODO;

g. Osoba, której zebrane dane osobowe dotyczą prawo wniesienia skargi do Prezesa

Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, w sprawie

dotycz

ącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO.

3. Usługobiorca jest zobowiązany do spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa

w art. 14 Rozporządzenia wobec osób upoważnionych przez niego do kontaktu oraz realizacji

Umowy.

4. Usługobiorca będący administratorem danych osobowych pracowników oraz

współpracowników Usługobiorcy w myśl Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE, powierza Usługodawcy jako podmiotowi przetwarzającemu

dane osobowe do przetwarzania, w trybie art. 28 RODO, na zasadach, w zakresie i w celu

określonym w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną spółki PGF sp. z o.o.

z siedzibą we Wrocławiu (dalej: “Regulamin”).

5. Usługobiorca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich zgód na przetwarzanie danych

osobowych przekazanych Usługodawcy i zobowiązuje się spełnić obowiązek informacyjny

wobec osób, których dane będą powierzone do przetwarzania, w zakresie niezbędnym do

wykonania Umowy, w tym do: rejestracji w ZUS, sporządzania i składania deklaracji ZUS

oraz US, i zamieszczania danych osobowych tych osób w systemie księgowym „R2” wydawcy

oprogramowania Reset 2 sp. z o.o.

6. Usługodawca będzie przetwarzać, powierzone na podstawie Umowy dane podstawowe

dotyczące pracowników i współpracowników Usługobiorcy takie jak: imię, nazwisko, numer

telefonu, adres e-mail, nr PESEL, miejsce zamieszkania, miejsce urodzenia, przebieg

dotychczasowego zatrudnienia oraz inne wskazane przez przepisy powszechnie

obowiązującego prawa. Usługodawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych

osobowych wyłącznie w celu wykonania czynności koniecznych do realizacji Umowy.

7. Usługobiorca wyraża zgodę na powierzenie przez Usługodawcę jego podwykonawcom

dalszego przetwarzania danych, o których mowa w art. 28 ust. 2 i ust. 4 RODO, w celach

i zakresie niezbędnym do realizacji Umowy i świadczenia usług drogą elektroniczną na

podstawie Regulaminu.

8. Usługodawca oświadcza i zapewnia, że:

a. Będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie

Usługobiorcy – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa

trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakłada na

niego prawo Unii Europejskiej lub prawo polskie; w takim przypadku przed

rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym

obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi

na ważny interes publiczny;

b. Osoby upoważnione przez Usługodawcę do przetwarzania danych osobowych

zobowiązały się do zachowania tajemnicy;

c. Podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO;

d. Umożliwia Usługobiorcy przestrzeganie warunków, o których mowa w art. 28 ust. 2

i 4 RODO;

e. Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomaga

Usługobiorcy poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z

obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie

wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO;

f. Uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga

Usługobiorcy wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO;

g. Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem i po upływie terminu

przedawnienia roszczeń Stron, zależnie od decyzji Usługobiorcy, usuwa wszelkie dane

osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniej

ące kopie, chyba że prawo Unii Europejskiej

lub prawo polskie nakazują przechowywanie danych osobowych;

h. Udostępnia Usługobiorcy wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia

obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwia Usługobiorcy lub

audytorowi upoważnionemu przez Usługobiorcę przeprowadzanie audytów, w tym

inspekcji.

9. W związku z obowiązkiem określonym w punkcie 8. Polityki Prywatności Usługodawca

dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby, które:

a. zostały upoważnione do przetwarzania danych osobowych, na podstawie pisemnego

upoważnienia wydanego im przez Usługodawcę;

b. złożyły w formie pisemnej oświadczenie o zachowaniu w poufności powierzonych im

danych.

10. W związku z obowiązkiem określonym w punkcie 8.h. Polityki Prywatności Usługodawca

niezwłocznie poinformuje Usługobiorcę, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi

naruszenie RODO, innych przepisów Unii Europejskiej lub prawa polskiego o ochronie

danych.

11. Dane osobowe, o których mowa w punkcie 8. Polityki Prywatności przetwarzane będą przez

okres niezbędny do kompleksowego wykonania niniejszej umowy, a po tym czasie przez czas

niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń.

12. Podczas korzystania z Usług świadczonych drogą elektroniczną istnieje zagrożenie

bezpieczeństwa zgromadzonych danych w Serwisie internetowym, a w szczególności ryzyko:

a. Ingerencji w dane osób niepowołanych, które mogą przeglądać, skopiować,

zmodyfikować i skasować dane,

b. ingerencji osób trzecich w transmisję informacji między systemem Usługobiorcy

a Usługodawcy,

c. otrzymywania niepożądanej poczty elektronicznej,

d. zainfekowania systemu złośliwym oprogramowaniem,

e. wyłudzenia danych,

f. podrobienia protokołów i certyfikatów bezpieczeństwa.

13. W celu minimalizacji ryzyk wskazanych w punkcie 12 niniejszej Polityki prywatności zaleca

się:

a. Nieudostępnianie osobom nieupoważnionym hasła i loginu do Serwisu internetowego;

b. korzystanie z aktualnych wersji oprogramowania przeglądarki internetowej;

c. każdorazowe sprawdzenie, czy połączenie z Serwisem internetowym realizowane jest

w bezpiecznym, szyfrowanym protokole: “https://”.

14. Login oraz hasło do Serwisu internetowego powinno zawierać co najmniej 6 znaków, w tym

przynajmniej jedną wielką literę, jedną małą literę, a także co najmniej jedną cyfrę lub jeden

znak specjalny.

15. W sytuacji, gdy Usługobiorca utracił hasło do Serwisu internetowego, należy skorzystać

z opcji „zapomniałem hasła”.

16. W razie, gdy Usługobiorca utracił login i dostępu do e-maila podanego podczas rejestracji

należy skontaktować się z Usługobiorcą.

17. Usługobiorca zastrzega możliwość kontaktowania się z Usługodawcą za pośrednictwem

informacji systemowych, powiadomień, wiadomości e-mail, wiadomości, wiadomości SMS,

telefonicznie lub za pośrednictwem listów.

Tarcza 2.0

Od stycznia ogromny wzrost obciążeń zus

Kiedy wypadają święta zakupowe? Jak się do nich przygotować, aby faktycznie oszczędzić?

Regulamin

PGF sp. z o.o.