Jak przeprowadzić remanent w firmie?

Koniec roku to zarówno dla przedsiębiorców samodzielnie zajmujących się kwestiami podatkowymi, jak też dla zawodowych księgowych, czas zamykania Księgi Przychodów i Rozchodów. Spis z natury, stanowiący ostatni wpis w starym i pierwszy wpis w nowym roku podatkowym, jest niezbędny do tego, aby poprawnie wyliczyć wartość osiągniętego w firmie dochodu.

Co powinien zawierać prawidłowo sporządzony spis z natury?

Spis z natury, będący podsumowaniem i wpisem zamykającym miniony rok podatkowy, powinien obejmować elementy takie jak:

• datę jego sporządzenia;
• dokładne wyszczególnienie towarów handlowych i materiałów;
• jednostkę miary;
• cenę (w złotych i groszach);
• ilość towarów na dzień sporządzenia spisu;
• wartość;
• łączną wartość spisu.

Księga Przychodów i Rozchodów za miniony rok powinna być zakończona zdaniem Spis zakończono na pozycji… oraz zawierać czytelne podpisy właściciela oraz (ewentualnie) księgowego sporządzającego na jego rzecz spis z natury (jeżeli dla przedsiębiorcy KPiR prowadzi na przykład biuro rachunkowe Wrocław).

Warto również dodać, że Ministerstwo Finansów nie przedstawiło ścisłych wytycznych dotyczących tego, jak powinien wyglądać poprawnie sporządzony spis z natury na koniec roku. Udostępnił natomiast na stronie GOFIN zestaw różnych szablonów (do pobrania bezpłatnie lub do zakupienia), dzięki którym przeprowadzenie tej obowiązkowej procedury będzie znacznie łatwiejsze.

Jak powinien wyglądać remanent końcowy przedsiębiorcy, który nie prowadzi sprzedaży żadnych towarów?

Sytuacja ta dotyczy przede wszystkim tych przedsiębiorców, którzy nie zajmują się sprzedażą produktów, lecz świadczą usługi na rzecz swoich klientów. Wówczas może okazać się, że nie wiedzą, co powinni wpisać w poszczególne rubryki spisu z natury. W takiej sytuacji powinni wtedy przeprowadzić tak zwany remanent zerowy. Oprócz imienia i nazwiska, w takim spisie powinna znaleźć się wpisana wartość 0. W ten sposób przedsiębiorca prowadzący działalność dopełnia obowiązku i przekazuje organom skarbowym oświadczenie informujące o tym, że na dzień 31 grudnia w jego firmie nie ma żadnych towarów handlowych.