Firmowe odliczenia podatkowe związane z wydatkami w okresie świąt. Co można, a czego nie da się odliczyć?

Okres przedświąteczny w wielu firmach to nie tylko czas wytężonej pracy, ale również moment na organizację wigilii firmowej i połamania się opłatkiem z pracownikami. W tym szczególnym czasie wielu pracodawców zdecyduje się na uhonorowanie podwładnych premiami pieniężnymi, bonami podarunkowymi i upominkami świątecznymi. Jakie konsekwencje podatkowe dla przedsiębiorstwa niosą te – skądinąd – miłe gesty?

Dlaczego warto obdarować pracowników upominkami świątecznymi?

Upominki świąteczne to rozwiązanie pozwalające na stworzenie dobrej relacji z pracownikami. W ten prosty sposób przedsiębiorca pokazuje, że osoby zatrudnione, pracujące na rzecz rozwoju jego firmy, są dla niego ważne. To również dobra okazja do okazania cieplejszych uczuć i szacunku wobec pracy innych osób.

Premie świąteczne a rozliczenia podatkowe

Premie świąteczne mają także swój wymiar podatkowy. Jak wynika z obowiązującej Ustawy o PIT (konkretnie art. 9, art. 12 i art. 21 ustawy), przychodem ze stosunku pracy jest zarówno wynagrodzenie za nią, jak również wszelkie inne korzyści majątkowe otrzymywane przez pracownika od pracodawcy. W myśl tej ustawy także kwota premii świątecznej będzie podlegać zaliczce na podatek dochodowy od osób fizycznych. Z podatkowego punktu widzenia, sytuacja jest korzystniejsza wtedy, gdy środki na wypłatę premii świątecznej pochodzą z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Jeżeli kwota nie przekracza 380 złotych, premia będzie zwolniona z podatku. W każdej z powyższych sytuacji odliczeniem ewentualnej zaliczki na podatek dochodowy zajmuje się obsługa księgowa danej firmy.

Upominki firmowe a księgowość

Nie każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę z tego, że wręczając swoim pracownikom upominki firmowe stwarza im pewien problem. Polskie przepisy mówią bowiem o konieczności zapłacenia podatku dochodowego od tych gadżetów, które są traktowane jako przychód z tytułu stosunku pracy. Na szczęście tej niezręczności można uniknąć, o ile prezenty zostaną zakupione z budżetu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Bon podarunkowy na zakupy – czy trzeba odprowadzić od niego podatek?

Ustawa o PIT nie pozwala na otrzymanie ulgi podatkowej na bony podarunkowe nawet wtedy, gdy zostaną zakupione ze środków Zakładowego Funduszu Socjalnego. Z tego też względu, od każdego wręczonego pracownikowi bonu podarunkowego pracodawca ma obowiązek odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy.